Cuándo y dónde
La reunión se celebrará el próximo sábado día 22 de Junio del 2013, en la Sala de Polivalente de El Hangar , centro que se encuentra en el Passatge del Marquès de Santa Isabel, nº 40, en la ciudad de Barcelona, a 5 minutos de la parada de metro de Poblenou L4.

Las puertas al público se abrirán a las 10:00 de la mañana, mientras que los expositores podrán entrar una hora antes para que puedan montar su stand.


Cómo llegar
Se puede llegar en metro bajando en la parada de metro Poblenou, en la L4(Amarilla).  La parada está a unos 10 minutos andando.  También se puede ir desde la parada de metro de Glòries en la L1 (Roja), que está a unos 15 minutos andando.

 Si necesitáis mas información de cómo llegar al local, haced clic en el mapa para acceder a la localización del local dentro de google maps.




Horarios
    - De 09:00 a 10:00 -> Entrada sólo de expositores para montaje de stands.
    - De 10:00 a 19:00 -> La RU abierta al público.
    - De 19:00 a 20:00 -> Desmontaje de los expositores.


Actividades programadas dentro de la RU
Nota: El horario de las actividades podría cambiar en función de diversos factores. La hora publicada es la hora en la cual la AAMSX tiene intención de iniciar la actividad, pero ésto no lo podemos garantizar al 100%.

Presentación de stands HORA 10:45

Los stands que lo deseen, una vez iniciada la reunión, podrán hacer una presentación oficial de todo aquello que muestran en su stand, e incluso, de cosas que no tienen expuestas como una sorpresa. Una vez finalizada cada presentación, los visitantes podrán formular preguntas a los expositores. No hay ningún orden programado ni tampoco hay una lista de los expositores que harán presentación. Ésta se hará pública en la misma reunión.

Concurso AAMSX HORA 11:30

Concurso de la AAMSX, el juego todavía está por decidir.

Normas y observaciones
Como siempre, de 09:00 a 10:00 tan sólo permitiremos la entrada a 2 de los miembros de cada stand para montar, de cara a evitar que se aglomere demasiada gente durante el montaje.

Rogamos al público asistente que no se agolpe en la entrada antes de la hora de apertura a fin de evitar aglomeraciones.

En los stands tan solo estará permitido exponer material directamente relacionado con el MSX. No se permitirá material de otras plataformas, a excepción del stand de la plataforma invitada (que podrá vender y mostrar material relacionado con la plataforma que muestra), y de los stands de merchandising, cuyo material puede ser más variado. Todo esto puede ser negociable y sujeto a excepciones si éstas están razonadas (por ejemplo, los portátiles y ordenadores PC/MAC y similares si se usan como herramienta para mostrar contenidos en el stand). Si tienes alguna duda al respecto, contacta con nosotros y te ayudaremos en todo lo posible.

No está permitido el uso de altavoces de gran potencia, y la altura máxima de estos nunca podrá sobrepasar los 25cm (aproximadamente).

Durante la reunión, tanto a expositores como visitantes, se ruega que tengáis un comportamiento respetuoso con los demás, evitando cualquier conducta que pueda molestar a cualquiera de los asistentes. También se ruega, como muestra de respeto, que mantengáis silencio durante las presentaciones oficiales de los stands para que los visitantes puedan escuchar todo lo que se dice sin problemas.

Por último, queda prohibido el consumo de alcohol durante el evento.


Stands confirmados

Stand de la AAMSX	Estará en la reunión para informar sobre las últimas novedades de la asociación. También venderá copias del juego Heroes Arena y será la responsable de la Arcade zone, donde cualquier usuario podrá jugar a cualquier juego con lor ordenadores MSX que habrá expuestos junto al stand de la AAMSX.
Arcade zone	La zona de juego, para jugadores, visitantes, para todos. No seas tímido: Ven y juega con cualquiera de los ordenadores allí expuestos. Si quieres algún juego en concreto, dínoslo y haremos todo lo posible para que puedas jugarlo.
Party Zone	El lugar perfecto para creadores donde poder eneseñar en qué y cómo trabajas.  Trae tu portátil, tu ordenador msx, o cualquier herramienta que uses, y muestra a los visitantes cómo trabajas y en qué trabajas para el MSX.  Si quieres reservar una mesa, contacta con nosotros vía correo electrónico.

Reserva de stands, precios y alquiler de material
El local donde se celebra las RUs no es muy grande. Es por eso que recomendamos encarecidamente que reservéis con mucha antelación vuestro stand. Esto será bueno para todos: Primero, porque os aseguraréis un stand en caso de haber mucha demanda, y segundo, porque esto nos puede asegurar una mayor afluencia de personas que tendrán más ganas de venir cuando vean un mayor número de expositores confirmados. Por ejemplo, ha habido reuniones donde nos hemos quedado sin mesas libres.

Con el cambio del local, volvemos a tener mesas diferentes.  Esta vez tenemos una serie de mesas grandes que miden 200*100 y 210*100.  Después, tenemos unas mesas más pequeñas que miden 122*81, destinadas principalmente para la arcade zone, pero que también se podrían usar para algún stand.

Como cada año, el acceso a la RU para los visitantes es gratuito. El Precio de los stands también será gratuito, pero solo para aquellos stands que no sean de venta de juegos de segunda mano. Si tienes pensado montar un stand, aquí tienes la lista de precios:
     - Si tu stand solo vende juegos de segunda mano, el precio será de 20€.
     - Si tu stand tiene juegos de segunda mano a la venta, pero también tiene ordenadores, el precio será de 20€. Por cada ordenador que se ponga a la venta, se rebajará en 3 euros el precio final del stand.
     - Si tu stand representa a cualquier asociación o grupo que promueva cualquier tipo de actividad relacionada con el MSX (asociación que tenga alguna relación con el MSX, website, grupo de creación de juegos nuevos, merchandising, música, etc...etc...) el stand será gratuito.
Por otro lado, el servicio del stand de segunda mano también será gratuito.

Para reservar tu local, envía un email a la dirección info.aamsx(ARROBA)gmail(punto)com, indicando el nombre de tu stand, y una pequeña descripción de lo que vas a presentar y/o vender. Indica también si quieres organizar alguna actividad dentro de la RU, indicando el nombre, una descripción de la misma y la hora a la que te gustaría hacerla.

Tan pronto como recibamos tu email, te responderemos confirmando tu reserva y te agregaremos a la lista de stands confirmados de la web.

Por otro lado, también puedes alquilar material para tu stand a la AAMSX. Si no eres de Barcelona y no tienes intención de coger el coche, resulta molesto intentar cargar un televisor o un ordenador MSX contigo. Nosotros te podemos ayudar, y ponemos a tu disposición un servicio de alquiler de hardware y televisores para tu stand. La lista de precios es la siguiente:
     - Ordenador MSX1 sin disquetera -> 10 euros.
     - Ordenador MSX2 con disquetera -> 15 euros.
     - Ordenador MSX2+ -> 20 euros.
     - Ordenador MSX TurboR -> 25 euros.
     - Televisor de 14'' -> 15 euros
     - Televisor SONY 14''TV -> 20 euros

Si tu stand necesita alguna cosa más (como un expansor de slots, RAM, FMpac, algún cartucho flash, incluirlo en el email de la reserva: miraremos si es posible conseguirlo o no y el precio que puede tener.