Cuándo y dónde
La reunión se celebrará el próximo sábado día 10 de Diciembre del 2011, en la Sala de actos del Centro la fontana, en C/ Gran de Gracia número 190, en la ciudad de Barcelona, justo al lado de la parada de metro de Fontana, L3.

Las puertas al público se abrirán a las 11:00 de la mañana, mientras que los expositores podrán entrar una hora antes para que puedan montar su stand.


Cómo llegar
Se puede llegar en metro bajando en la parada de metro Fontana, en la L3(verde).  La parada está a unos 10 metros del local.  L3 comunica la gran parte de las estaciones de tren más importantes de la ciudad como Sants, Paseo de Gracia, o plaza Catalunya.

 Si necesitáis mas información de cómo llegar al Centro la Fontana, haced clic en el mapa para acceder a la localización del local dentro de google maps.




Horarios
    - De 10:00 a 11:00 -> Entrada sólo para expositores para montaje de stands.
    - De 11:00 a 19:00 -> La RU abierta al público.
    - De 19:00 a 20:00 -> Desmontaje de los expositores.


Actividades programadas dentro de la RU
Nota: El horario de las actividades podría cambiar en función de diversos factores. La hora publicada es la hora en la cual la AAMSX tiene intención de iniciar la actividad, pero ésto no lo podemos garantizar al 100%.

Presentación de stands HORA 11:30	Los stands que lo deseen, una vez iniciada la reunión, podrán hacer una presentación oficial de todo aquello que muestran en su stand, e incluso, de cosas que no tienen expuestas como una sorpresa. Una vez finalizada cada presentación, los visitantes podrán formular preguntas a los expositores. No hay ningún orden programado ni tampoco hay una lista de los expositores que harán presentación. Ésta se hará pública en la misma reunión.
Concurso AAMSX HORA 12:30	Para ésta ocasión, el concurso se hará con el juego Heroes Arena, de Imanok. La competición se hará por eliminatorias de una sola ronda en las primeras fases del concurso, mientras que las semifinales y las finales se harán al mejor de 3 rondas. El ganador del concurso recibirá una copia del cartucho Heroes Arena, mientras que el segundo clasificado todavía no tiene premio asignado.
Concierto de Crisis Alma HORA 18:00	Concierto del grupo Crisis Alma, que interpretará versiones de canciones de juegos MSX.  La actuación durará de 30 a 45 minutos.

Normas y observaciones
Como siempre, de 10:00 a 11:00 tan sólo permitiremos la entrada a 2 de los miembros de cada stand para montar, de cara a evitar que se aglomere demasiada gente durante el montaje.

Rogamos al público asistente de que no se agolpe en la entrada antes de la hora de apertura a fin de evitar aglomeraciones.

En los stands tan solo estará permitido exponer material directamente relacionado con el MSX. No se permitirá material de otras plataformas, a excepción del stand de la plataforma invitada (que podrá vender y mostrar material relacionado con la plataforma que muestra), y de los stands de merchandising, cuyo material puede ser más variado. Todo esto puede ser negociable y sujeto a excepciones si éstas están razonadas (por ejemplo, los portátiles y ordenadores PC/MAC y similares si se usan como herramienta para mostrar contenidos en el stand). Si tienes alguna duda al respecto, contacta con nosotros y te ayudaremos en todo lo posible.

No está permitido el uso de altavoces de gran potencia, y la altura máxima de estos nunca podrá sobrepasar los 25cm (aproximadamente).

Durante la reunión, tanto a expositores como visitantes, se ruega que tengáis un comportamiento respetuoso con los demás, evitando cualquier conducta que pueda molestar a cualquiera de los asistentes. También se ruega, como muestra de respeto, que mantengáis silencio durante las presentaciones oficiales de los stands para que los visitantes puedan escuchar todo lo que se dice sin problemas.

Por último, queda prohibido el consumo de alcohol durante el evento.


Stands confirmados

Stand de la AAMSX	Estará en la reunión para informar sobre las últimas novedades de la asociación. Con motivo del 20 aniversario, reeditará los 5 recopilatorios en cartucho publicados hasta el momento. Además de los recopilatorios, también venderá copias de los juegos Heroes Arena y de la edicón en cartucho de Sonyc. Será la responsable del clásico stand de compra venta de material de segunda mano.
MSX Area - web -	Juanmi Ortuño y Julio Gracia presentarán el nuevo número de su revista MSX Area.  Posiblemente también traerán algún número atrasado para aquellos que quieran completar la colección.
Aivalahostia / X-nen - web -	Mostrará en su stand el proyecto en el que está trabajando: 1 chip artesano.
Floppyderno - web -	Tienda online de merchandising especializada en la venta de libretas hechas con disquetes reciclados.
Calamar group	Cables y hardware diverso para nuestros MSX.  También pondrá a la venta merchandising.
The New Image - web -	Nos enseñará un par de proyectos en los que están metidos ahora. Por un lado tenemos un port del Gauntlet, programado por Roberto Vargas (k0ga). Una versión mejorada y adaptada para msx2 usando como base el juego que salió para msx1 en el año 1985 de la mano de Gremlim Graphics. En la RU podremos ver el estado actual del proyecto, el cual parece que estará acabado en 2012. Por otro lado, Patriek Lesparre (GuyveR800) nos mostrará el Moonsound Music Studio, un software para msx que nos permitirá componer temas para la tarjeta Moonsound.
Alifort Chapas - web -	Montará un stand con su variado merchadising MSXero: llaveros, chapas, pósters, imánes...
TPM - web -	TPM montará un pequeño stand donde venderá los cartuchos de su último juego, Hans Adventure, que incluirá un editor de niveles no disponible en la versión que presentó para la pasada msxdev
Supersoniqs - web -	Traerá para vender tarjetas como la midi-pac o la playsoniq.
Paxanga - web -	Montará otro pequeño stand para vender copias de su último juego, Pengo.  También es posible que muestre alguna sorpresa todavía no confirmada.
Eloy Sola	Traerá un buen montón de material MSX para vender, hardware, juegos y ordenadores MSX.

Reserva de stands, precios y alquiler de material
El local donde se celebra las RUs no es muy grande. Es por eso que recomendamos encarecidamente que reservéis con mucha antelación vuestro stand. Esto será bueno para todos: Primero, porque os aseguraréis un stand en caso de haber mucha demanda, y segundo, porque esto nos puede asegurar una mayor afluencia de personas que tendrán más ganas de venir cuando vean un mayor número de expositores confirmados. Por ejemplo, en la pasada RU, tan solo quedó una mesa libre.

Éste año, con el cambio de local las mesas disponibles son diferentes y más grandes que las usadas en cotxeres.  Las medidas son 200*80, así que tenedlo en cuenta aquellos que quieran pedir mesas dobles.

Como cada año, el acceso a la RU para los visitantes es gratuito. El Precio de los stands también será gratuito, pero solo para aquellos stands que no sean de venta de juegos de segunda mano. Si tienes pensado montar un stand, aquí tienes la lista de precios:
     - Si tu stand solo vende juegos de segunda mano, el precio será de 20€.
     - Si tu stand tiene juegos de segunda mano a la venta, pero también tiene ordenadores, el precio será de 20€. Por cada ordenador que se ponga a la venta, se rebajará en 3 euros el precio final del stand.
     - Si tu stand representa a cualquier asociación o grupo que promueva cualquier tipo de actividad relacionada con el MSX (asociación que tenga alguna relación con el MSX, website, grupo de creación de juegos nuevos, merchandising, música, etc...etc...) el stand será gratuito.
Por otro lado, el servicio del stand de segunda mano también será gratuito.

Para reservar tu local, envía un email a la dirección info.aamsx(ARROBA)gmail(punto)com, indicando el nombre de tu stand, y una pequeña descripción de lo que vas a presentar y/o vender. Indica también si quieres organizar alguna actividad dentro de la RU, indicando el nombre, una descripción de la misma y la hora a la que te gustaría hacerla.

Tan pronto como recibamos tu email, te responderemos confirmando tu reserva y te agregaremos a la lista de stands confirmados de la web.

Por otro lado, también puedes alquilar material para tu stand a la AAMSX. Si no eres de Barcelona y no tienes intención de coger el coche, resulta molesto intentar cargar un televisor o un ordenador MSX contigo. Nosotros te podemos ayudar, y ponemos a tu disposición un servicio de alquiler de hardware y televisores para tu stand. La lista de precios es la siguiente:
     - Ordenador MSX1 sin disquetera -> 10 euros.
     - Ordenador MSX2 con disquetera -> 15 euros.
     - Ordenador MSX2+ -> 20 euros.
     - Ordenador MSX TurboR -> 25 euros.
     - Televisor de 14'' -> 15 euros
     - Televisor SONY 14''TV -> 20 euros

Si tu stand necesita alguna cosa más (como un expansor de slots, RAM, FMpac, algún cartucho flash, incluirlo en el email de la reserva: miraremos si es posible conseguirlo o no y el precio que puede tener.